Управление финансами для малого бизнеса

Мы предлагаем свои услуги по постановке и совершенствованию системы управленческого учета - инструмента для принятия бизнес-решений на основе объективной информации, предоставляемой этой системой, а не только на основе имеющегося у руководства и собственников организации опыта ведения бизнеса и интуиции.

Часто в организации нет достаточного понимания, каковы финансовые результаты деятельности в разрезах подразделений и продуктов, или какова реальная прибыль организации в целом. Случается, что в организации есть ощущение, что затраты растут быстрее доходов, но отсутствует понимание причин такой тенденции и отсутствуют объективные количественные инструменты контроля за затратами. Эти и другие подобные явления указывают о том, что система управленческого учета в организации нуждается в совершенствовании.

Вот несколько примеров внедренных нами решений управленческих задач:

Периодический отчет о прибылях и убытках по видам продукции

Периодический отчет о прибылях и убытках по видам продукции, в котором наглядно видно формирование себестоимости и различных видов прибыли и рентабельности по каждому виду продукции.

Одним из существенных вопросов для понимания эффективности бизнеса является вопрос корректного расчета себестоимости разных видов продукции или проектов предприятия. Предлагаемое нами решение – анализ и внедрение современных, соответствующих конкретной ситуации методов распределения затрат и расчета себестоимости по видам продукции.

Планово-фактические отчеты по учету расчетов

Планово-фактические отчеты по учету расчетов с покупателями и заказчиками, расчетов с поставщиками, учет и контроль просроченной дебиторской и кредиторской задолженности. Это достаточно универсальные управленческие отчеты для предприятий разных отраслей.

Управленческий учет планово-фактических результатов текущих проектов предприятия

Управленческий учет планово-фактических результатов текущих проектов предприятия (в отличие от подхода к управленческому учету текущей деятельности предприятия), который требует отдельного подхода. Разработанные нами отчеты позволяют контролировать финансовые результаты исполнения проектов в реальном режиме времени и, таким образом, иметь необходимую обратную связь для контроля реализации проектов.

Методы контроля и автоматизации планово-фактического исполнения финансовых параметров инвестиционных проектов

Методы контроля и автоматизации планово-фактического исполнения финансовых параметров инвестиционных проектов предприятия как на стадии инвестирования, так и в целом по всему проекту (оценка эффективности инвестиций путем расчета плановых, планово-фактических и фактических показателей эффективности, таких как внутренняя норма доходности IRR, чистая приведенная стоимость NPV и других показателей), разработанные нами, успешно внедрены в ряде проектов и показывают свою эффективность.

Управленческие отчеты для торговой деятельности

Мы проведем анализ и настроим отчеты с учетом отраслевой специфики вашего бизнеса, определяя, например, рентабельность проектов в проектной работе, маржинальную прибыль в торговле в разрезе товаров, товарных категорий, каналов реализации, регионов продаж. Специфика деятельности производственных предприятий потребует знания точки безубыточности.

Решения для малого бизнеса

Необходимый минимальный набор наглядных отчетов, которые позволят в оперативном режиме видеть текущее финансовое состояние, уровень задолженности, направления движения денежных средств, уровень налоговой нагрузки, а также построить расчетные значения на прогнозный период.

Разработку и внедрение системы управленческого учета и отчетности мы обычно проводим так:

Определение целей и желаемых результатов от работы системы управленческого учета.
Диагностика имеющейся системы управленческого учета («как есть»).
Разработка рекомендаций по постановке, развитию и совершенствованию системы управленческого учета («как надо»), в том числе:
- Определение потребностей: какая необходима управленческая информация и кто будет выступать получателем этой информации;
- Определение перечня требуемых отчетов.
Постановка или совершенствование операционного учета, определение необходимой для ввода информации и аналитик, которые требуются для формирования управленческих отчетов необходимой детализации. Мы используем два метода. Первый – ведение операционного учета в единой базе. Это означает однократный ввод информации в единую базу для целей бухгалтерского (налогового) и управленческого учета. Второй - ведение одновременно и независимо друг от друга двух баз данных – бухгалтерской (налоговой) и управленческой.
Разработка и внедрение методологии управленческого учета текущей деятельности, проектной деятельности и инвестиционной деятельности.
Разработка и внедрение методики расчета себестоимости по продуктам и направлениям деятельности.
Разработка, согласование и внедрение:
- форматов функциональных отчетов, отчетов по проектной и инвестиционной деятельности, финансовых управленческих отчетов;
- регламента ведения управленческого учета, обеспечивающего в том числе необходимую оперативность получения управленческой отчетности;
- учетной политики для целей управленческого учета.
Определение оптимального способа автоматизации управленческого учета. Внедрение системы управленческого учета на базе выбранного программного продукта. Обучение сотрудников для самостоятельного ведения ими управленческого учета.
Ведение управленческого учета заказчика на условиях аутсорсинга.

Мы предоставляем нашим заказчикам весь спектр возможных решений: начиная от постановки простых элементов управленческого учета (например, постановку операционного учета и формирование только некоторых операционных отчетов) до полного комплексного решения – постановки управленческого учета методом двойной записи на счетах управленческого учета с необходимой аналитикой. При этом мы разрабатываем форматы и автоматизируем формирование всех необходимых клиенту операционных отчетов (по текущей, проектной и инвестиционной деятельности) и всех форм финансовой отчетности (управленческие баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств).

ЗАКАЗАТЬ