Сфера ответственности компании и её гарантии
Ответственность нашей компании и гарантии качества оказываемых услуг установлены Договором на оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета.
Наша профессиональная ответственность при осуществлении аудиторской деятельности застрахована Открытым страховым акционерным обществом «ИНГОССТРАХ» (полис №433-050695/17 от 08 августа 2017 г.)
Наша профессиональная ответственность при осуществлении бухгалтерской деятельности застрахована Открытым страховым акционерным обществом «ИНГОССТРАХ» (полис №433-050460/17, №433-050457/17 от 07 августа 2017 г.)
Наша компания в соответствии с Договором обязуется возместить клиенту реальный ущерб в виде санкций и пени (налоговых, внебюджетных фондов, административных), который он понес вследствие:
- недостоверности данных, отраженных в отчетности,
- несвоевременности предоставления отчетности государственным органам,
- ошибочного исчисления налогов, взносов и сборов,
- составления отчетности с нарушением требований законодательства РФ,
- нарушения сроков уплаты налогов, сборов и взносов вследствие нарушения сроков передачи платежных поручений на их перечисление;
- не обеспечения сохранности первичных учетных документов клиента, за исключением случаев изъятия документов в случаях предусмотренных законодательством РФ.
Наша компания обязуется в течение трех лет после расторжения Договора давать по требованию Руководителя клиента разъяснения и объяснения законным пользователям отчетности (в том числе налоговым органам в ходе проведения налоговой проверки) по вопросам составления отчетности и порядку ведения бухгалтерского и налогового учета.
Мы обеспечиваем техническими средствами защиту и сохранность предоставляемой клиентами информации, а также данных бухгалтерского и налогового учета.
Ответственность компании гарантируется также наличием в трудовых договорах специальных требований к работникам, осуществляющим ведение бухгалтерского учета клиентов:
- определенный уровень профессиональной подготовки и опыта работы;
- неразглашение персональных данных сотрудников клиентов, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей;
- соблюдение порядка работы с бухгалтерской и иной документацией клиентов;
- обеспечение сохранность сведений, составляющих коммерческую тайну клиентов;
- при работе с документацией пользоваться только установленной в компании или у клиентов компании программой ведения бухгалтерского учета, исключив возможность несанкционированного доступа к информации других сотрудников и посторонних лиц;
- не передавать пароли доступа к программе ведения бухгалтерского учета, сдавать в сейф согласно журналу регистрации на хранение все рабочие накопители и токены.
Наша компания соблюдает режим коммерческой тайны.
В Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, отнесены:
- Сведения/информация, в том числе о финансово-хозяйственной деятельности контрагентов, предоставленные в любой форме работникам компании или ставшие известными им в ходе исполнения заключенных компанией договоров на оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета, а также иных видов договоров.
- Результаты обработки работниками компании полученных от клиентов сведений/информации, оформленные, в том числе, в виде балансов, отчетов, данных регистров бухгалтерского учета или в иной форме, в соответствии с условиями заключенных договоров на оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета.
Каждый работник компании подписывает обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, где указано, что:
- работник обязуется обеспечить сохранность сведений, составляющих коммерческую тайну клиентов компании, с которыми заключены договоры на оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета, имеются партнерские соглашения и деловые отношения.