Доплаты до фактического заработка к больничному

Спрашивает: Кадровая служба клиента (Благотворительный Фонд)
19.03.2020 Вопрос: При оплате больничного листа сотрудник получает меньше, чем сумма оклада. Руководство хочет доплачивать сотруднику до суммы оклада. Как это лучше сделать, какими нормативными документами, чтобы минимизировать расходы организации по уплате налогов? Ответ: Налогоплательщик вправе учесть сумму доплаты до фактического заработка к пособию по временной нетрудоспособности в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, в соответствии с п. 25 ч. 2 ст. 255 НК РФ, но только при условии, что они предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором. Такие разъяснения представлены в Письмах Минфина России от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16325, от 19.12.2012 N 03-03-06/1/702, 03.05.2012 N 03-03-06/2/47. В случае если указанные выплаты не отражены в трудовых и (или) коллективных договорах, а, например, производятся на основании приказа руководителя (или иных внутренних документов компании), эти расходы в целях налогообложения прибыли не учитываются. Такие разъяснения представлены в Письме Минфина России от 27.12.2012 N 03-03-06/1/723. Таким образом, считаем обязательным включить пункт о доплате в трудовой договор. Также, логично будет включить пункт о доплате в Положение об оплате труда.

Ответил(а): Бирюкова А., юрисконсульт